Automatyzacja procesów
w 30 dni

Nie. Nie prowadzimy warsztatów „wprowadzenie do AI" ani nie kończymy pracy dokumentem z rekomendacjami do samodzielnego wdrożenia. Wchodzimy, budujemy działające automatyzacje i uruchamiamy je na produkcji — na Waszych realnych danych i w narzędziach, których już używacie, od pierwszego tygodnia.

Nie ma naszej platformy pośrodku i nie ma miesięcznej opłaty za dostęp do własnego procesu. Płacicie raz, za sprint o stałym zakresie i terminie. Nie przebudowujemy też całej firmy naraz — bierzemy jeden dział, a mierniki ustalamy na starcie i z nich rozliczamy się na końcu.

Kolejnych działów — każdy to osobny sprint. Wymiany systemów, na których pracujecie: budujemy w tym, co macie. Abonamentów zewnętrznych narzędzi i modeli AI — te płacicie bezpośrednio dostawcy, bez naszej marży. Oraz stałej obsługi po sprincie; jeśli jej chcecie, ustalamy ją osobno.

Od wielkości działu, liczby systemów, które trzeba ze sobą połączyć, i stanu danych wejściowych. Najdroższe nie jest samo zbudowanie automatyzacji, tylko uporządkowanie tego, co do niej wpływa. Konkretną kwotę podajemy po opisaniu procesu — zanim cokolwiek zapłacicie.

Nie taki jest cel i nie na tym budujemy wycenę. Automatyzujemy pracę odtwórczą: przepisywanie danych, segregowanie, szukanie informacji w dwóch systemach naraz. Efektem jest zespół, który przy tej samej liczbie osób obsługuje więcej — a nie ten sam wolumen mniejszą liczbą rąk.

Pracujemy na minimalnym potrzebnym dostępie i tylko w obrębie uzgodnionego procesu. Zakres danych, sposób ich przetwarzania i to, co trafia do modeli AI, ustalamy na piśmie przed startem. Szczegóły dotyczące strony znajdziecie w polityce prywatności.

Wasze. Budujemy w narzędziach, na których już pracujecie, na Waszych kontach. Nie ma naszej platformy pośrodku ani opłaty za dostęp do własnego procesu. Możecie po nas rozwijać wszystko samodzielnie albo zlecić to komu innemu.

Najwięcej na początku: dzień 1 i 3 to łącznie kilka godzin rozmów z osobami, które wykonują pracę. Później są to krótkie kontakty przy testowaniu i tydzień wdrożeniowy pod koniec. Bez tego zaangażowania nie da się zrobić tego rzetelnie — i to jest najczęstszy powód, dla którego odradzamy start w danym miesiącu.

Dlatego rozmawiamy z wykonawcami już pierwszego dnia, a nie tylko z zarządem. Automatyzujemy to, co ludzi męczy, nie to, co dobrze wygląda na slajdzie. Osobny tydzień na wdrożenie zespołu jest w sprincie właśnie z tego powodu.

Nic, jeśli tak zdecydujecie — dział działa dalej, a wszystko należy do Was. W cenie jest 30 dni opieki na wypadek, gdyby coś się posypało. Dostajecie też plan na kolejny kwartał: listę następnych procesów z oszacowaną wartością. Możecie wziąć je sami, z nami albo wcale.

To normalne i to jest nasza część pracy. Wystarczy, że w formularzu opiszecie, co zjada najwięcej czasu albo generuje najwięcej błędów. Wskazanie właściwego procesu to zadanie dnia 1 i 3.